§1 Foreningens navn er:
1.1 Viborg Havfiskerklub.
§2 Foreningens hjemsted
2.1 Viborg kommune
§3 Foreningens formål
3.1 Foreningens formål er at tilbyde aktiviteter knyttet til lystfiskeri på og ved hav og fjord, samt andre aktiviteter med fokus på oplevelser i naturen.
3.2 Foreningen ønsker at skabe rammerne for et godt socialt foreningsliv med plads til forskellighed, hvor mange tager et fælles ansvar for foreningens virke og arbejdsopgaver.
§4 Medlemskab af organisationer
4.1 Viborg Havfiskeklub kan søge medlemsskab hos relevante organisationer, forbund og foreninger.
§5 Medlemskab
5.1 Alle, der går ind for foreningens formål, kan blive medlem og man er medlem af foreningen, så længe kontingentet er betalt.
5.2 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningen eller ikke respekterer gældende regler i foreningen.
Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende generalforsamling.
5.3 Bestyrelsen fastsætter det årlige kontingent.
§ 6. Fisketegn
6.1 Foreningens medlemmer skal indløse lovpligtigt fisketegn eller fritidsfiskertegn i det omfang de er forpligtet til det ifølge lovgivningen.
§7 Generalforsamlingen
7.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed
7.2 Bestyrelsen indkalder med minimum 14 dages varsel alle medlemmer til den årlige generalforsamling.
Indkaldelsen kan ske gennem en eller flere af følgende medier: foreningens hjemmeside, e-mail, SMS m.m.
Generalforsamlingen kan afholdes digitalt som et online møde, det vil fremgå af indkaldelsen, hvis denne form vælges.
De medlemmer, der ønsker at deltage, skal tilmelde sig på en i indkaldelsen angivet e-mail og vil modtage en invitation til mødet / generalforsamlingen forud for generalforsamlingen på mail.
Generalforsamlingen afholdes en gang årligt inden udgangen af marts.
7.3 Forslag til dagsordenen sendes til formanden senest 8 dage før.
7.4 Alle medlemmer, der er fyldt 16 år, har stemmeret.
7.5 Alle, der er fyldt 16 år, kan vælges til bestyrelsen – dog skal formand og kasserer være fyldt 18 år
7.6 Alle afgørelser vedtages ved simpelt flertal – dog skal vedtægtsændringer besluttes med 2/3 flertal af de fremmødte.
Alle afstemninger afgøres ved “håndsoprækning” / elektronisk tilkendegivelse. Dog skal der være hemmelig afstemning, hvis 3 medlemmer på generalforsamlingen ønsker det samt ved alle kampvalg.
7.7 Generalforsamlingens dagsorden
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
- Indkomne forslag
- Forslag til handlingsplan og budget
- Valg af 2 eller 3 medlemmer samt suppleanter til bestyrelsen.
- Valg af 2 revisor for 1 år
- Evt.
§8 Ekstraordinær generalforsamling
8.1 Et flertal i bestyrelsen kan begære, at der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, og bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, når mindst ⅓ af medlemmer ønsker det.
8.2 Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen. Med indkaldelsen sendes den endelige dagsorden, hvor det skal fremgå, hvilke forslag, der skal behandles .
Varsling sker som ved den ordinære generalforsamling.
§9 Bestyrelsen
9.1 Bestyrelsen står for den daglige ledelse af foreningen mellem de årlige generalforsamlinger.
9.2 Bestyrelsen består af 3 – 5 medlemmer, der efter generalforsamlingen fordeler posterne mellem sig med minimum en formand og en kasserer.
9.3 Bestyrelsens medlemmer vælges for en periode af 2 år.
9.4 Der vælges hvert år en suppleant til bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i valgperioden indtræder suppleanten i stedet og bestyrelsen fordeler posterne mellem sig på ny.
9.5 Bestyrelsen udarbejder et aftalepapir for dets interne samarbejde og kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov.
9.6 Der udarbejdes et beslutningsreferat fra alle møder i bestyrelsen, som skal være tilgængelig for medlemmerne på anmodning.
§10 Regnskab/økonomi
10.1 Regnskabsåret går fra 1/1 – 31/12
10.2 Regnskabet føres under kassererens ansvar og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en status.
Bestyrelsen kan bemyndige en person uden for foreningen eller et firma til at forestå det daglige bogholderi, herunder ind- og udbetalinger med kasseren som ansvarlig i forhold til foreningen.
Regnskabet skal give et retvisende billede af forenings forskellige aktiviteter.
10.3 Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af de 2 på generalforsamlingen valgte revisorer.
§11 Aftaleret
11.1 Det er formanden eller kassereren i forening med et andet bestyrelsesmedlem, der har ret til at indgå aftaler på foreningens vegne. Bestyrelsen kan uddelegere aftaleretten til enkelte bestyrelsesmedlemmer eller nedsatte arbejdsgrupper. Ved køb eller salg af fast ejendom, samt optagelse af lån eller større økonomiske forpligtelser, skal hele bestyrelsen underskrive aftalen.
11.2 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, foreningen påtager sig.
§12 Vedtægtsændringer
12.1 Ændringer af vedtægterne kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.
§13 Opløsning af foreningen
13.1 Foreningen kan opløses med 3/4 flertal af de fremmødte på to generalforsamlinger, som holdes med mindst en måneds mellemrum.
13.2 I tilfælde af opløsning gives foreningens formue og ejendom til et almennyttig formål, som besluttes på den generalforsamling, hvor foreningen opløses.
————————————————————————————————————–
Viborg Havfiskerklub er etableret den 28. maj 1985.
Vedtægterne blev senest revideret på den ekstraordinære generalforsamling den 27. oktober 2026.
Dato: 27. oktober 2026
Underskrift dirigent
Underskrift formand